[2 au 6 octobre] Semaine de découverte du GN au Mirail

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[2 au 6 octobre] Semaine de découverte du GN au Mirail

Message par Lucinda Rent'Ez le Lun 10 Juil - 18:31

Salut ! A moi de remplir le fameux formulaire. Je sens que je vais le trouver très mal conçu ^^

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Titre de l'événement : Semaine du jeu de rôle grandeur nature [à définir]

Description (type d'activité, but, déroulement) : Il s'agit d'un "festival" pensé pour se dérouler sur 5 jours à l'université et dédié des activités de découverte du GN, comprenant tables rondes et conférences "théoriques" sur ce qu'est le GN, ateliers de découverte (ateliers pré-jeu, théâtre d'impro etc), et bien sûr des murders/huis-clos pour finir. Il se déroulerait d'abord à la MIE entre 12h30 et 14h du lundi au jeudi, puis deux sessions de jeux seraient programmées le vendredi de 18h à 22h (salle de réunion + grande salle), voire le jeudi en cas de forte participation (pour les GN, inscription préalable sur la page de TROLL).
Des invité-e-s sont également prévu-e-s pour les tables rondes et les GN.

Public visé (membres de l'asso seulement, étudiants seulement, tous...) : principalement les étudiant-e-s.

Capacité (nombre de participants pressentis) : 60-80 personnes en glissé. 30 en simultané au max.

Prix (gratuit, libre, Participation Aux Frais fixe : le prix doit être justifié) :
gratuit, sauf GN (à voir avec les assos organisatrices)

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Espace requis (salles, espace dégagé...) :
salle de conférence de la MIE, salle de réunion de la MIE.

Matériel :
Nada. Queutchi. Que dalle.

Nourriture et boissons (si à prévoir pour l'événement ; préciser s'ils sont compris dans la PAF ou à acheter en plus) (fournir un devis ou, au moins, une estimation des quantités) : thé et café. Ca consiste essentiellement à renflouer un peu le stock de la MIE (acheter un paquet de café + du thé). En tout, on est sur du 10-15€ maximum.

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Porteur/se(s) du projet :
Axelle Cazeneuve

Motivation et apport pour l'association (expression libre sur le projet) :
le projet est détaillé sur ce lien. L'apport est assez évident : il donne de la visibilité à l'association et au GN, il permet de lancer l'année en attirant un maximum de public (il faut communiquer tôt) et en intéressant un maximum de personnes à nos activités, que ce soit le trollball, les murders, tables rondes ou encore soirées jeux. En d'autres termes, ça peut nous permettre de nous donner un rayonnement de taré, à la fac, auprès des instances de direction de l'université et dans le monde du GN toulousain. C'est un plus pour nous rendre visibles avant la Nuit du Huis Clos du 19 novembre je pense. Et en plus... C'est super facile à organiser ! Que demande le peuple Wink

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Voilà ! J'espère vous avoir convaincu Very Happy. Tenez-moi au courant ^^

Axelle
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Lucinda Rent'Ez
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