Formulaire de proposition d'événement

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Formulaire de proposition d'événement

Message par Lucinda Rent'Ez le Lun 12 Oct - 21:45

Bien le bonsoir !

Afin de vous permettre, Ô membres de TROLL, de réaliser vos folles (mais point trop) idées, l'association se propose de vous parrainer dans l'organisation d'activités liées à son objet (voir statuts, en gros : activités liées au jeu de rôle ^^).
Qu'est-ce que ça veut dire ? Eh bien, moyennant votre implication à tous les stades du projet (conception, prévision, réalisation), TROLL met à disposition son existence légale, son assurance et l'expertise l'enthousiasme de son conseil d'administration Wink.

Ainsi, si vous avez envie d'organiser un événement, nous vous invitons à remplir le formulaire ci-dessous en créant un topic dans ce même forum (Activités > Vos suggestions...). Le topic sera verrouillé dès qu'il sera vu par un membre du conseil d'administration (Chaton, Nyktophylax, La Burgravine, l'arbitre qui n'est point encore inscrit et moi-même), puis il sera porté en CA et vous aurez ensuite un retour personnalisé. Si votre projet est accepté, le sujet sera rouvert et vous pourrez rechercher directement sur le forum des compagnons pour vos quêtes Very Happy. Nous pouvons aussi le refuser s'il est irréalisable, et plus probablement l'ajourner en vous demandant davantage de précisions Wink. Mais ne craignez point de nous soumettre votre Ô précieuse créativité !

Formulaire de suggestion:

Titre de l'événement :

Description (type d'activité, but, déroulement) :

Public visé (membres de l'asso seulement, étudiants seulement, tous...) :

Capacité (nombre de participants pressentis) :

Prix (gratuit, libre, Participation Aux Frais fixe : le prix doit être justifié) :

____

Espace requis (salles, espace dégagé...) :

Matériel :
- Personnel (il est conseillé de limiter l'apport de matériel personnel afin de ne pas risquer de le perdre ou l'endommager) :
- A fournir par l'association :
- A acheter (fournir impérativement des devis qui serviront de base à l'examen du CA) :
Des "ateliers matos" où vous fabriquerez, avec notre aide dans la mesure où nous pouvons l'apporter, ce dont vous avez besoin, sont fortement suggérés dans la mesure où ils diminuent l'impact financier d'un événement.

Nourriture et boissons (si à prévoir pour l'événement ; préciser s'ils sont compris dans la PAF ou à acheter en plus) (fournir un devis ou, au moins, une estimation des quantités) :

____

Porteur/se(s) du projet :

Motivation et apport pour l'association (expression libre sur le projet) :



N'hésitez pas, bien sûr, à nous demander de l'aide si vous avez un doute concernant le remplissage du formulaire Wink.

Votre dévouée présidente,

Lucinda Rent'Ez
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Re: Formulaire de proposition d'événement

Message par Ambros de Crannog le Mer 8 Mar - 15:55

Voici le formulaire dument complété ^^

Titre de l'événement : Soirée Enquête Minette TROLL 01

Description (type d'activité, but, déroulement) : Il s'agit de l'organisation de la murder party minette. Le but est simplement de passé un moment agréable entre membres de l'association.

Public visé (membres de l'asso seulement, étudiants seulement, tous...) : Membres de l'association en priorité. Ouverture aux non membres s'il reste des places.

Capacité (nombre de participants pressentis) : 1 orga + 7 joueurs. (Donc sept personnes en dehors de moi).

Prix (gratuit, libre, Participation Aux Frais fixe : le prix doit être justifié) : Auberge espagnole.

____

Espace requis (salles, espace dégagé...) : Une petite salle, un bureau ....

Matériel :
- Personnel (il est conseillé de limiter l'apport de matériel personnel afin de ne pas risquer de le perdre ou l'endommager) : L'intégralité des objets de jeux.
- A fournir par l'association : Rien.
- A acheter (fournir impérativement des devis qui serviront de base à l'examen du CA) : Rien.
Des "ateliers matos" où vous fabriquerez, avec notre aide dans la mesure où nous pouvons l'apporter, ce dont vous avez besoin, sont fortement suggérés dans la mesure où ils diminuent l'impact financier d'un événement.

Nourriture et boissons (si à prévoir pour l'événement ; préciser s'ils sont compris dans la PAF ou à acheter en plus) (fournir un devis ou, au moins, une estimation des quantités) : Auberge espagnol géré par les joueurs et l'organisateur.

____

Porteur/se(s) du projet : Ambros.

Motivation et apport pour l'association (expression libre sur le projet) : Mise en place d'une activité de murder party au sein de l'association. Découverte du GN à travers des jeux simple et safe. Parfaitement adapté pour les débutants.

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Re: Formulaire de proposition d'événement

Message par Voïvode le Jeu 9 Mar - 13:36

C'est pas un peu restrictif 7 personnes? J'ai peur que seul les plus présent s'inscrivent et que les débutant n'osent pas...

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Re: Formulaire de proposition d'événement

Message par Lucinda Rent'Ez le Jeu 9 Mar - 15:41

Le format, c'est 7. On en refera pour ceux qui n'ont pas pu jouer...
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